Единый государственный реестр юридических лиц — ресурс, содержащий исчерпывающие сведения о российских компаниях. За ведение и обновление данных отвечает Федеральная налоговая служба. Вся информация из ЕГРЮЛ находится в открытом и публичном доступе.
Выписка из ЕГРЮЛ — краткая выжимка актуальных и реальных сведений о компании из реестра. При проверке контрагента первым делом следует подробно изучить выписку из реестра.
В статье расскажем, зачем нужна выписка и как получить сведения из ЕГРЮЛ в 1 клик.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ, используются компаниями для участия в тендерах, торгах, при открытии расчетного счета в банке, совершении сделок с недвижимостью, а также при проверке контрагентов. Выписка поможет проверить достоверность и подтвердить благонадежность бизнес-партнера.
Какие сведения можно узнать из выписки:
основные сведения о юридическом лице;
адрес и данные о регистрации компании;
данные о руководителях организации;
виды деятельности по ОКВЭД;
сведения о выданных лицензиях;
сведения о филиалах и представительствах;
ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе;
номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС;
другая информация.
По данным из выписки можно выяснить, какую деятельность осуществляет контрагент, кто может заключать сделки от имени компании, а также узнать юридический адрес и другие сведения о регистрации юридического лица. Также выписка поможет установить, обладает ли компания необходимыми лицензиями.
Запросить выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС можно только на актуальную дату. Сервис не позволяет скачать выписку на конкретную дату в прошлом.
Как проверить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН контрагента
Первое, что надо запросить у компании перед заключением договора — документы, подтверждающие реальную деятельность контрагента: учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора, свидетельство ИНН.
Если организация направила весь пакет документов, то запросите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС России, использовав ИНН компании. После получения справки сравните данные от компании с информацией из официальных источников. При наличии различий выясните у контрагента причины таких расхождений.
Налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ данные об организации на основании регистрационных документов. Если компания сообщила неверные сведения, то налоговая служба может узнать об этом в ходе проведении мероприятий налогового контроля. Поэтому в ходе проверки контрагента не стоит опираться только на выписку из ЕГРЮЛ, потому как данные могут оказаться неверные. Следует проводить комплексный анализ деятельности организации.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку можно получить как в электронном, так и в бумажном виде. Если необходима выписка для проверки контрагента, то можете использовать электронный вариант документа.
Для получения документа необходимо ввести ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Если известно только наименование компании, то можно сузить поиск и выбрать конкретный регион.
Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Через Госуслуги. Чтобы скачать выписку, необходимо иметь зарегистрированный аккаунт в системе и знать ИНН или ОГРН компании.
Справку с Госуслуг можно скачать в PDF-формате, она идентична справке с сайта налоговой. Выписка будет готова в течение 5 рабочих дней.
Через МФЦ. В этом случае срок получения выписки будет составлять от 7 до 10 рабочих дней. Электронная выписка выдается бесплатно.
Бумажный вид выписки из ЕГРЮЛ
Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно написать заявление в произвольной форме и направить его в ФНС России. Запрос можно подать лично, отправить по почте или передать через представителя.
В заявлении нужно указать:
Наименование, ОГРН и ИНН юридического лица
Наименование компании-заявителя или ФИО физического лица-заявителя, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты
Способ получения ответа
Срочность получения выписки
Стоимость выписки:
Срочная выписка — 400 рублей. Срок предоставления — 1 рабочий день
Несрочная выписка — 200 рублей. Срок предоставления —5 дней
Налоговая выдает документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.
Выписка из ЕГРЮЛ в Casebook
Сэкономить время и получить выписку за пару секунд поможет Casebook. Просмотреть и скачать выписку можно:
В карточке компании в меню-троеточии
В разделе «Компания» в карточке компании
В Casebook можно скачать не только актуальную, но и архивную выписку на конкретную дату
в прошлом. Чтобы скачать более раннюю выписку, кликните по фильтру
«Выписка на текущую дату» — появится календарь, в котором выделены даты
изменений.
С выпиской из ЕГРЮЛ вы сможете не только оперативно найти и изучить основные сведения о компании, но и в 1 клик подтвердить должную осмотрительность перед налоговыми органами.
Как еще Casebook поможет подтвердить должную осмотрительность
В ходе проверок налоговая инспекция проверяет сделки, заключенные компанией с контрагентами. Если будет доказано, что сделка заключена не для осуществления предпринимательской деятельности, то налоговая вправе доначислить налоги, применить штрафы или отказать в вычете НДС.
Чтобы этого избежать, компании должны не только тщательно проверять партнеров, но и быть готовыми доказать налоговой проявление должной осмотрительности.
Casebook поможет в обоих случаях.
Бизнес-справка
Справка содержит основные сведения о компании, которые помогут принять правильное бизнес-решение относительно сотрудничества с организацией: риски по контрагенту, интеллектуальная собственность, коды по ОКВЭД, финансы, наличие лицензий, госконтракты и обзорная информация по судебным делам.
Вы можете выбрать, какие сведения вам нужно изучить об организации и выбрать конкретные параметры — например, получить бизнес-справку только по судебным делам или финансам.
Чтобы найти и скачать бизнес-справку, откройте меню-троеточие в верхнем правому углу экрна, нажмите «Скачать бизнес-справку», выберите нужные параметры и скачайте справку.
Отчет по компании
Отчет по юридическому лицу поможет подтвердить должную осмотрительность в 1 клик — вам не надо вручную собирать досье на контрагента для налоговой или суда.
Так вы за пару секунд получите единый документ с благоприятными и негативными факторами по компании, банкротными рисками, сведениями о судебных делах, исполнительных производствах и финансах. Отчет сделан в виде PDF-файла — вы сможете оперативно скачать, распечатать документ или переслать его коллегам.
Выписка из ЕГРЮЛ поможет установить, какую деятельность осуществляет контрагент, кто вправе подписывать документы от имени организации, адреса и наличие необходимых лицензий
Справку можно получить в электронном и бумажном виде
Электронная выписка — бесплатная, бумажная — платная и стоит от 200 до 400 рублей в зависимости от срочности
Для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо обратиться в ФНС России
Выписку через ФНС России можно получить только на текущую дату
В Casebook выписку можно получить в 1 клик: на актуальную дату или на конкретную дату в прошлом
Бизнес-справка и отчет по юридическому лицу в Casebook помогут оперативно проверить компанию и подготовиться к налоговым проверкам
